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纸质档案是什么,纸质档案可以自己保存吗??

发布于 2022-10-21 10:00:01
标签: 纸质档案是什么,纸质档案可以自己保存吗?? 纸质 档案 是什么 可以
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纸质档案是什么?纸质档案可以自己保存吗?

不需要保存纸质档案

为加强档案管理,提高办公效率,就档案管理工作中档案管理有关事项,本文重点是信贷业务中的法人客户和个人客户信贷业务档案,不需提交纸制档案提出以下意见。仅为讨论。

一,已归档并在有效期内。对于已经归档的法人信贷客户管理类资料,如属于有效期内且客户相应信息未发生变化的,办理后续具体信贷业务立卷归档时,不需对应单笔业务重复附列上述纸质资料进行归档。

二,人行征信只加影像。可将相关系统生成的人民银行征信报告影像资料直接进行加载与查验,由相关人员在相关系统中查看,也无需将纸质归档入库。但是,人行征信系统提供的档案资料需酌情考虑是否归档管理。

三、内部报告资料类只加影像。在处理业务过程中形成的尽职调查报告、内部评估报告、审查报告、日常贷后管理报告等内部管理和业务传导过程形成的文本格式档案资料,可在相关系统中直接留存、调阅和归档,不需要打印纸质资料保存。

同时,还涉及到业务审批书(或上级的批复意见)、贷后检查报告、电子许可证、借款合同保证合同等面签照片、法律审查意见书、项目贷款的评估报告、抵质押物的内评报告、商票挂失止付或公示催告信息电子查询结果、能够证明前提条件落实情况的有关证明文件。这些都应加载到相关系统中,不需要打印纸质资料保存。

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