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催告函,供应商拒绝交货,怎么写履约催告函格式?

发布于 2022-09-06 10:00:49
标签: 催告函,供应商拒绝交货,怎么写履约催告函格式? 催告 供应商 拒绝 交货
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在采购工作中,我们常常通过分析和预测行情走势,并在行情低点实施战略采购,与供应商签订批量合同,以规避行情上涨带来的采购成本上升的风险。但是,行情若大幅上涨,供应商或迫于生产成本高企的压力,或为了寻求更大的利润空间,可能将拒绝交货。

催告函,供应商拒绝交货,怎么写履约催告函格式?

当供应商拒绝交货,我们在起诉前建议先催告,书面要求其履约。履约催告函作用至少有三:

第一,起到督促对方履约的作用;

第二,起到中断诉讼时效的作用;

第三,起到证明对方违约的作用。

那履约催告函怎么写?

履约催告函的结构是:

第一部分:阐述依据; 第二部分:陈述对方违约事实; 第三部分:主张权利; 第四部分:表达如果对方逾期不履行的情况下我们的要求 和措施。

设有法务部门的公司,履约催告函一般由律师拟定发出。有的公司会委托律师事务所拟定发出。由律师发出的履约催告函更正式、严肃和严谨,威慑性更强。

但不论是由律师发出,还是由采购发出,都是有法律效力的。因此,有两个需要特别注意的地方提醒一下:

第一,要摸清事件中的法律关系。要充分掌握其中的法律依据、合同依据,双方的权利和义务。了解哪些是合理的、可以主张的权利。注意规范措辞,且不能盲目要求对方履行没有依据的义务。

如:如果贵方不在今天交齐我方的所有货物,我方将处罚贵方叁万元整。(其中,“今天”是否是合理期限,要求对方履行义务,是要给出合理期限的;“处罚”是行政用语,买方并没有“处罚”卖方的权力,应主张“违约金”。)

第二,要避免陷入被动。由于履约催告函是有法律效力的,要避免陈述不清、产生歧义,或者不小心做出承诺,而反而将自己陷入被动的局面。

如笼统地主张权利:如贵方逾期仍未履行合同义务的,我方将保留追究贵方给我方造成一切损失的违约责任的权利。(貌似语言很犀利,很有震慑力,但当真正对方逾期不履行时,我方却负有对损失举证的义务,而多数时候却很难举证,变得难以执行。)

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