员工借公司钱后跑路，如何快速追回钱？员工借公司钱后跑路，如何快速追回？

员工在职期间因工作需要向公司借款，在日常工作与生活中时有发生，但由于部分企业的财务、管理制度不健全，时常会发生员工借款后不履行还款义务，甚至还会发生擅自离职不予偿还的情形，那么公司应如何追讨借款呢？

借支和借款有什么区别？

首先在这里需要明确一下借款和借支的概念：

借支是员工为办理企业事务，向企业预支的一笔款项，之后可以依据发票等凭证来核销的一种行为。借支属于企业内部事务，其实质不属于平等主体之间的民事借贷法律关系。常见的借支款项如差旅费、住宿费、餐饮费等。

而借款则是员工为了自己的个人目的向企业进行借款的民事行为，借款的实质属于平等主体之间的民事借贷法律关系。

借支、借款如何追索？

首先，无论是借支或是借款，企业都可先行与员工协商处理，向员工说明其中的利害关系和不履行偿还义务的法律风险。其次，若企业存在工会，企业还可以向工会说明情况，通过工会进行调解。最后，若员工执意不履行偿还义务，那么建议企业及时通过诉讼/仲裁方式维护自身合法权益。

但是需注意的是，借支是企业和员工之间发生的关系，是内部劳动关系的组成部分，不属于平等的民事关系。在此种情况下的债权债务关系，法院一般不会作为民事案件受理。因此，企业可以按照劳动争议的相关法律规定，先行以申请劳动仲裁的方式维护自己的合法权益。而借款则属于平等主体之间的民间借贷关系，企业可直接通过普通民事诉讼或者约定明确的商事仲裁程序解决。

此外，对于员工与企业之间会出现的借贷关系，到底属于劳动争议还是民间借贷关系，还要根据款项往来的不同情况作出不同认定。如果双方对预支款事由存在争议的，那么双方就要提供证据来证明自己的主张。所以，企业应对员工的借款、借支情况制定明确的管理制度，事先做好登记管理、过程中及时固定相关证明，以便发生纠纷时，便于进行举证。

制度规范化很重要！

企业一定要制定合理有效的财务管理制度，加强企业内部借支、借款的管理。对此，企业可从以下方面予以完善：

①明确借款/借支要求、流程、还款/冲账时效等内容，以便员工按规操作。借支时对员工履行支付工作可能需要的费用进行评估，合理借支；借款时也需提前了解借款员工的借款原因并在评估员工的偿还能力后决定是否准许借款；同时在企业规章制度的奖惩规定中明确员工未按照规定办理借支和核销的处罚，如员工逾期未归还核销剩余款项时，企业有权在工资或离职结算款中予以合理抵扣。

②支付款项时，应向员工核实款项的用途，备注其属于借支还是借款，并以书面方式明确员工借支、借款的原因、金额、发票以及支付方式等。

③企业应及时跟进借支款项是否已经核销、所借款项是否偿还，并定期催告，保留催告痕迹。

④在员工离开原公司时，企业还应核实员工借支、借款情况，如果发现有未核销或未还款的情形时，应及时以结算单、离职交接表、通知等书面形式通知到员工，要求限期核销或偿还，否则公司将按照法律规定的方式维权。

为什么员工借支、借款难追回？一是因为企业没有制定合理的制度和流程，二是没有及时留存关于员工借支、借款情况的相关单据，三是没有明确约定核销期限和还款期限、还款方式等，从而导致企业在后续追偿过程中陷入对自己的不利的处境，对此，企业可及时咨询法保网在线法务，尽早追债才能尽可能降低风险，减少损失！

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